個人情報保護方針

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

マツモト印刷株式会社(以下、「当社」と記す。)では、お客様の個人情報の保護を、当社印刷事業の基本方針として、お客様への安心・安全・信頼というサービスを提供していくために以下のプライバシーポリシーを定め、全社員に周知徹底を図り個人情報保護に努めます。

1. 個人情報の保護管理の取り組みについて
当社は、個人情報の適切な保護・管理体制を維持するため、社内規定「情報セキュリティ基本方針」及び「個人情報保護規定」を策定し、個人情報の保護に必要な教育や監査を定期的に実施し、役員及び社員に周知し遵守させます。
2. 個人情報の適切な収集・取扱いについて
当社は、お客様から預託される業務の範囲に限って個人情報の取扱いを行います(当社の経理情報や社員情報を取り扱う場合を除く)。経理情報や社員情報として個人情報を取り扱う場合は、利用目的を明確にし、利用目的の用途に限定して使用します。
3. 個人情報の安全管理について
当社は、お客さまの個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。
4. 個人情報の利用・廃棄・返却・第三者への開示について

当社は、原則として、個人情報の利用・廃棄・返却・第三者への開示は、全て契約もしくはお客様の同意に基づいて行います。但し、次のいずれかに該当する場合にはこの限りではないものとします。

  • 1)人の生命、身体、財産保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
  • 2)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の 同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 3)その他の法令により開示又は提供が許容されている場合
  • 4)個人情報をご提供したお客様本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
  • 5)お客様本人が第三者が主催するサービスに当社サービスを通じて申し込まれた場合で、当該第三者から情報の提供を求められた場合
  • 6)お客様ご本人が当社サービスを通じて当社又は第三者の物品やサービスの購入をされ、当該第三者又は運送業者等から必要な情報の提供を求められ た場合
  • 7)当社の営業の全部又は一部を第三者に譲渡する場合
  • 8)ご利用者を識別することのできない情報
  • 9)その他ご利用者へのサービス提供のために必要であると当社が合理的に判断した場合

尚、(5)又は(6)に該当する場合で、ご提供者本人が要求される場合には、当社は当該ご提供者本人の個人情報を第三者へ提供することを停止いたします。 当社は、個人情報を第三者に販売することはいたしませんし、上記の場合を除き、当社印刷サービスをご利用者にとってよりよいものとする目的以外の目的で、個人情報を利用する場合には、あらかじめ当サイトでその目的を公表するものとします。

当社は、個人情報の取り扱いの際には、当社が合理的と判断した方法でセキュリティ対策を講じ、個人情報の保護のために十分な配慮をすることといたしますが、当サイトに対して、又は当サイトから意図した第三者へ個人情報を提供する途中に、不正にアクセスがなされ、当社が意図しない第三者に個人情報が開示され又は利用されてしまう可能性もあり、その場合当社は責任を負いかねますので、ご利用者におかれましてはその旨あらかじめご了解くださいますようお願いいたします。

5. 個人情報の提供・再委託について
当社は、個人情報を、原則としてお客様の同意なしに第三者への提供もしくは処理の再預託を行いません。
6. 個人情報の取扱いに関連する脅威への対応について
7. コンプライアンス(法令遵守)について
当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報保護関連法令とガイドライン及び各自治体における条例その他の法規範及び業務契約上で明記されたお客様からのセキュリティ要求事項を遵守するとともに、社内規程に従って業務を遂行します。
8. 個人情報の取扱管理の継続的改善について
当社は、個人情報の保護を維持するため、「情報セキュリティ基本方針」及び「個人情報保護規定」等の個人情報保護に関する社内規程類を整備し、内部監査の結果を考慮して定期的に見直しを行い、継続的な改善に努めます。
9.プライバシーポリシーの変更
当社は、このプライバシーポリシーを、いつでも、事前の予告なく、かつ特段の理由なくして変更する権利を留保いたします。当社は、このプライバシーポリシーを掲載することによって、いかなる意味でもご利用者が閲覧された当時のプライバシーポリシーの記載に当社を拘束する意図はありませんし、かかる拘束が存在するとはみなされないものとします。
10. 個人情報の取扱に関する苦情・変更及びお問合せの窓口について
当社は、個人情報の取扱について、苦情及びお問い合せの窓口を設定し、適切かつ迅速に対応します。当社は、当社印刷サービスをご利用者にとって、安心し、安全で、信頼されるより良いサービスとするために、皆様のご意見やご質問を非常に重要なものと認識しています。 当社印刷サービスのご利用者で、自らの個人情報を当社印刷サービスにご提供された方は、どなたでも自らの個人情報を削除したり訂正したりすることを当社に対して要求することができます。当社の個人情報保護方針や個人情報の取扱いに関する皆様のご意見やご質問は、

《当社個人情報受付窓口》 総合印刷サービス:gecustomer@printing.co.jp よりご連絡ください。又、当社保有の個人情報についての削除・訂正や閲覧・開示・説明のご希望や依頼に関しましては、個人情報開示依頼手順にそってご依頼下さい。当社はご提供いただいた個人情報を、当該訂正の申し出による訂正が完了しない限り、正確なものとして認識し、このプライバシーポリシーの規定に従って利用します。従いまして、個人情報のご提供者が適時に削除又は訂正の申し出をしなかったことによって、当社が誤った情報を正確なものとして利用し、それにより、当該個人情報提供者に損害その他のご迷惑がかかったとしても、当社はそれに対する一切の責任を負わないものとします。

平成23年8月 マツモト印刷株式会社 代表取締役社長 松本 高武